Rutine for dokumentsikkerheit:avvikshandsaming postlister

Rutinen gjeld ved avvik som medfører brot på bestemmingar i forvaltningslova, offentleglova, personopplysningslova eller andre lovar og vedtekter.

I arbeidstida: den som oppdager avviket tek omgåande kontakt med arkivleiar alternativt arkivkonsulent for vurdering og korrigering

Utanfor arbeidstid: den som oppdager avviket tek omgåande kontakt med organisasjonssjefen/sikkerhetssjefen vurdering og korrigering på telefon 908 72 661.

Organisasjonssjefen tek kontakt med arkivleiar eller arkivkonsulent for å få korrigering og omkjøring av drum.

Reserveløysning: Dersom ein ikkje oppnår kontakt, skal arkivleiar kontaktast på privat telefon 934 20 848.

Ved behov for å kjøra drum utanfor arbeidstid og utanfor rutinekøyring skal organisasjonssjefen kontakta dokumentsenteret sine tilsette i denne rekkefølgjen:

1: Arkivsjef: Olga Mauland Reime

2: Arkivkonsulent: Jane Hadland

3: Arkivkonsulent: Hanne Hobberstad

I etterkant har organisasjonssjefen ansvar for å melde avviket til Datatilsynet.