Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Rutiner for kontroll av postlister

Printer-ikon  Utskriftsvennlig versjon

RUTINER FOR KONTROLL AV POSTLISTER – skal utførast kvar dag

Oppgåve

1. ansvarleg

2. ansvarleg

3. ansvarleg

Aldri skrive sensitive opplysningar på første linje i dokumenttittel.

Alltid gradere dokumenter med sensitive opplysningar etter gjeldande paragrafar i off.lova og forv.lova

Saksbehandlar

Dokumentsenteret kontrollerer postlister (sjå punkter under)

 

Kontroller om postlista har komt ut på heimesida. Kontroller siste dagen som ligg ute, at der ikkje ligg opplysningar som ikkje skal liggje der.

Den som er ansvarleg for websak

Olga Mauland

 

Sjekk drum(den som kjører ut postlista), rapporten skal syna kva som er lagt ut av fulltekstdokument (saker til politisk utval). Sjekk at dette ser greit ut.

Den som er ansvarleg for websak

Olga Mauland

 

Lag postliste i websak for dagen før, ev. frå fredag til søndag på mandag. Sjekk gjennom og kontroller at der ikkje ligg sensitive opplysningar. Sjekk også om tittel, avsendar osv ser greit ut. Oppdages noko feil, rettes dette opp umiddelbart

Den som er ansvarleg for websak

Send ferdig postliste til Olga Mauland for 2. sjekk

 
       

Sjå også rutiner for avvik på postlister som ligg under spesialrutinar

What do you want to do ?New mailCopy