| Behandlinga Kven behandler innsynet og kven kan ein få hjelp av: Innsynskravet blir behandla av den som har det faglege ansvaret for saken. For pasienter er det virksomhetsleder for den enheten som sist hadde et fagleg ansvar for pasienten som skal behandle kravet. Dersom det er gått lang tid frå pasienten var aktiv, skal innsynskravet behandlast av tjenesteleder /kommuneoverlegen.Når det gjeld skule/barnehage skal kravet behandlast av fagstaben. I personalmapper er det leiar/evt rådgjevar i organisasjonsavdelinga som behandlar kravet. Dokumentsentereter behjelpeleg med å finne fram i papirarkiva. Den som behandlar innsynskravet må sørge for at det skjer etter reglane i forvaltningslova § 18 – 21. Ein må særleg merka seg følgjande: Ein mindreårig som er representert av verge har sjølv krav på innsyn i dokumenta. Er den mindreårige under 15 år skal han/ho likevel ikkje gjerast kjent med taushetsbelagte opplysningar forvl. § 18 . Når det er adgang til å gjere unntak frå innsyn etter forvaltningslova §§ 18 a til 18 d skal saksbehandlar likevel vurdere å gi heilt eller delvis innsyn (meirinnsyn). Slikt innsyn bør gis dersom hensynet til parten veg tyngre enn behovet for unntak. Saksbehandlar må vurdera om opplysningar i eit dokument likevel ikkje skal utleverast etter reglane i forvaltningslova § 19. Det er her særleg viktig å vere merksam på følgjande: - Fvl § 19 første ledd bokstav a: Ein part har ikkje krav på innsyn i opplysningar som det av omsyn til hans helse eller hans forhold til personar som står ham nær er utilrådeleg at han får kjennskap til. - Fvl § 19 andre ledd: Med mindre det er av vesentleg betydning for parten har han heller ikkje krav på innsyn i opplysningar om ein annan persons helseforhold, eller andre forhold som av særlege grunnar ikkje bør meddelast vidare. Saksbehandlar kan be om råd frå dokumentsenteret eller kommuneadvokaten dersom han/ho treng hjelp til å vurdera om fvl. § 19 er til hinder for innsyn. Kravet om innsyn skal avgjerast så snart som mogleg etter at det er mottatt. Dersom kravet er svært omfattande, er det likevel av og til nødvendig å bruke ganske lang tid for at behandlinga skal bli forsvarleg. I slike tilfelle bør parten få eit foreløpig svar med opplysningar om når kravet vil bli behandla. Saksbehandlar må og ta omsyn til om parten har eit særleg behov for raskt svar. Parten kan få tilbud om å sjå gjennom dokumentane saman med saksbehandler. Parten kan og be om og har krav på å få kopi av dokumenta i papir eller elektronisk.
|
